Informativa

L'art. 13 del Codice prescrive quali informazioni devono essere fornite all'interessato al momento della raccolta dei suoi dati personali, ossia:
- le finalità e le modalità del trattamento;
- la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
- le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
- i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati;
- i soggetti, incaricati o responsabili, che possono venirne a conoscenza
- l'ambito di diffusione;
- i diritti riconosciuti dalla legge;
- le generalità del titolare e del responsabile del trattamento dei dati o, se designato, del responsabile per l'esercizio dei diritti dell'interessato.
L'informativa:

• può essere resa oralmente o per iscritto;
• se è resa per iscritto, l'obbligo può essere assolto: a) mediante l'inserimento delle informazioni nelle lettere e nei moduli predisposti dalla P.A.; b) mediante la messa a disposizione presso l'ufficio di moduli con le informazioni di cui all'art. 13;
• non può essere generica o rinviare a finalità istituzionali non ben precisate ma deve essere completa ed analitica al fine di consentire all'interessato di conoscere i vari aspetti del trattamento;
• deve contenere le indicazioni necessarie a consentire l'identificazione e la possibilità di mettersi in contatto con i soggetti che raccolgono e trattano i dati dell'interessato (generalità del titolare e responsabile).

Va infine segnalato che nel caso di trattamento di dati sensibili o giudiziari, ai sensi dell'art. 22, comma 2, del Codice, la P.A. nell'informare gli interessati deve fare espresso riferimento alla normativa che prevede gli obblighi o i compiti in base alla quale è effettuato il trattamento.
Oltre all'informativa specifica relativa ai procedimenti e/o a quella contenuta nei moduli relativi a istanze o dichiarazioni sostitutive, si consiglia ed è opportuno redigere e affiggere in luogo accessibile al pubblico un'informativa generale relativa all'attività del Servizio.
il modello generale di informativa va integrato e completato con gli elementi specifici del Servizio o del procedimento cui si riferiscono i dati personali raccolti e trattati.