Misure di sicurezza e DPS
1. Modello per la redazione del DPS
Il modello è redatto secondo le indicazioni fornite dal Garante per la protezione dei dati personali; costituisce una traccia per la redazione del DPS che deve necessariamente essere elaborato e redatto secondo le caratteristiche e i dati del proprio Comune.
Per semplificare l'attività di redazione, il Garante per la protezione dei dati personali, nella parte I° della sua "guida operativa" per redigere il DPS, ha fornito informazioni utili ed esplicite per la compilazione delle tabelle.
Si rendono disponibili:
- Istruzioni per redigere il DPS fornite dal Garante
- Modello DPS
- Elenco - tipo dei trattamenti di un Comune di dimensione medio - grande per redazione tabella 1.1
2. Documento per proroga (art. 180, comma 3, D.Lgs. 196/03)
I Comuni che, entro il 31 dicembre 2004, non sono in grado di adottare le misure minime di sicurezza, previste dall'art. 34 D.Lgs. 196/2003, secondo le corrispondenti modalità tecniche previste dal Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, in quanto dotati di strumenti elettronici sui quali, per ragioni tecniche, le stesse non possano essere implementate, devono adottare, entro il 31 dicembre 2004, un documento, a data certa, descrivendone le ragioni.
Il Comune deve comunque adottare entro il 31 dicembre 2004 ogni possibile misura di sicurezza, tecnica, logica, organizzativa e procedurale, per evitare un incremento dei rischi.
Le misure di sicurezza devono essere adottate al massimo entro il 31 marzo 2005.
Il documento, di data certa (protocollato) deve essere conservato presso la segreteria e non inviato al Garante, che può chiederne l'esibizione.
3. Informazioni al Consiglio Comunale
Il Sindaco deve riferire, con apposita comunicazione al Consiglio Comunale, in sede di esame ed approvazione del rendiconto dell'esercizio finanziario, dell'avvenuta redazione o aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza ai sensi e per gli effetti dell'art. 34 D.Lgs. 196/2003 e della regola n. 26 "Disciplinare tecnico in materia di misure di sicurezza" (allegato B del D.Lgs. 196/03).
4. Normativa
5. Scheda operativa