Informativa corsi di formazione, convegni o altri eventi

Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo UE 2016/267 e del d.lgs. 196/2003

PER ISCRIZIONE E PARTECIPAZIONE A CORSI DI FORMAZIONE E/O CONVEGNI

Ai sensi dell’art. 5 e dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo UE/2016/679 (di seguito “GDPR”) La informiamo che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti all’atto dell’iscrizione o partecipazione a corsi di formazione e/o convegni o altri eventi di natura informativa/divulgativa organizzati o tenuti c/o il Consorzio dei Comuni Trentini sono trattati nel rispetto delle norme relative alla protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati è il Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop., con sede a Trento, Via Torre Verde, n. 23 (e-mail: info@comunitrentini.it; pec: consorzio@pec.comunitrentini.it; sito internet www.comunitrentini.it; tel. 0461/987139).

Responsabile della protezione dei dati (DPO) è la società Dream s.r.l., con sede a Tione di Trento, in via Giovanni Prati, 23. (e-mail: privacy@dream.tn.it; tel. 0465/322514).

Fonte dei dati personali: i dati sono raccolti presso l’Interessato o da parte del soggetto organizzatore dell’evento formativo/informativo nel caso di concessione in uso di sale e fruizione dei servizi di registrazione e/o streaming.

Responsabile del trattamento dei dati: Direttore Generale del Consorzio dei Comuni Trentini, dott. Marco Riccadonna.

Categorie di dati trattati: i dati personali raccolti sono di natura anagrafica per l’iscrizione agli eventi formativi, convegni, incontri divulgativi, informativi o altre manifestazioni per cui è richiesta l’iscrizione e/o è effettuata la registrazione audio/video. In quest’ultimo caso i dati personali possono consistere anche in immagini e/o registrazioni audio.

Si precisa che il conferimento dei dati è facoltativo. In mancanza, il Titolare non potrà però procedere alla iscrizione o consentire la partecipazione agli eventi sopra descritti.

Finalità del trattamento e basi giuridiche: i dati personali vengono raccolti e trattati per le finalità previste dal GDPR e nel rispetto degli scopi statutari del Consorzio e/o delle finalità istituzionali degli enti soci.

Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati: i dati raccolti sono trattati dal personale dipendente del Consorzio a ciò preposto, specificamente autorizzato ed istruito, esclusivamente per le finalità di cui sopra e con sistemi informatici e/o manuali attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. I dati personali (registrazioni audio-video) possono essere oggetto di pubblicazione streaming. Sono esclusi scopi pubblicitari.

E’ possibile la consultazione o diffusione dei dati personali tramite:

-   sito del Consorzio (http://www.comunitrentini.it) in home page o nelle sezioni dedicate;

-   canale Facebook o Twitter del Consorzio;

-   sito internetdella formazione (http://www.formazione.comunitrentini.tn.it/home) nel caso di eventi formativi organizzati dal Consorzio; l’accesso è limitato a coloro che, previa iscrizione, fruiscono del servizio;

-   canale Youtube nella pagina riferita al servizio privacy (RPD) del sito del Consorzio (https://www.comunitrentini.it/Aree/Innovazione/Servizi-offerti/Privacy-servizio-RPD/Formazione-del-personale-e-seminari-info);

-   Livecenter (http://www.live-center.it/pro/consorzio-dei-comuni-trentini/registrazione), piattaforma dedicata allo streaming/registrazione degli eventi ospitati nelle sale del Consorzio con fruizione limitata a coloro che hanno effettuato la registrazione.

Tempi di conservazione: la conservazione dei dati anagrafici avviene secondo la disciplina dettata dall’art. 44 del Codice dell’Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005), tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia Romagna – ParER, a tempo indeterminato.

Comunicazione e diffusione dei dati a terzi e trasferimento dei dati fuori dall’unione europea: i dati possono essere comunicati a terzi, contrattualmente legati al Titolare ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità espresse o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, appartenenti alle seguenti categorie:

-   soggetti esterni incaricati della gestione/ manutenzione/ amministrazione del sito (Trentino Network s.r.l.; Lizard s.r.l.; Alp Informatica);

-   soggetto organizzatore dell’evento/manifestazione/convegno (nel caso di concessione in uso di sale del Consorzio);

-   ente pubblico interessato (Comune; Provincia autonoma di Trento; Regione Trentino-Alto Adige etc..).

L’elenco dei responsabili esterni del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

I dati posso essere comunicati all’organizzatore o al committente del corso anche per finalità statistiche o di rilevazione della presenza/visione delle registrazioni per il rilascio di certificazioni di frequenza o attestazione della partecipazione ai corsi. Al di fuori di questa ipotesi, i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.

Diritti dell’interessato: è possibile esercitarein qualsiasi momento il diritto di accesso ai dati personali nelle modalità di cui all’art. 15 e ss. del GDPR, rivolgendosi direttamente all’Ufficio privacy del Consorzio (e-mail: privacyconsorzio@comunitrentini.it ).

E’ inoltre possibile rivolgersi al Consorzio per:

-   richiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;

-   accedere ai propri dati personali e ottenere la loro comunicazione in forma intellegibile;

-   richiedere di conoscere l’origine dei propri dati personali, le finalità e le modalità del trattamento, la logica applicata se il trattamento è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

-   richiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”), la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco per motivi legittimi di dati che sono trattati in violazione di legge.

Qualora il trattamento dei dati personali non sia conforme al GDPR è possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le indicazioni disponibili al sito web www.garanteprivacy.it.

Modifiche e aggiornamenti: la presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

                                                                                                         Versione 1 di data 22 maggio 2019

 

  

 

 

Mercoledì, 22 Maggio 2019

Questionario di valutazione