Chi decide le modalità e le finalità del trattamento?

Il Consorzio dei Comuni Trentini, in qualità di titolare del trattamento, decide le modalità e le finalità del trattamento. 

 Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop., con sede a Trento, in via Torre Verde n. 23

• e-mail: info@comunitrentini.it 
• pec: consorzio@pec.comunitrentini.it
• tel: 0461 987139

Chi è il RPD?

Il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) è il soggetto individuato dal titolare del trattamento che svolge funzioni di supporto e controllo, sull’applicazione del Regolamento UE. 

Dream s.r.l., con sede a Tione di Trento, in via Giovanni Prati n. 23

• e-mail: privacy@dream.tn.it 
• tel: 0465 322514

Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo diverse categorie di dati personali, a seconda della finalità del trattamento.

• dati identificativi semplici (es. nome, cognome, data di nascita, telefono, e-mail, username, password, …)
• categorie particolari di dati (es. salute, minori ,…)
• dati di localizzazione (es. coordinate gps, indirizzo IP, …)
• dati giudiziari (es. condanne penali, reati, misure di sicurezza, …)

Dove sono stati raccolti i dati?

I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, oppure presso enti terzi che ne hanno fatto comunicazione al titolare del trattamento.

• sono stati raccolti presso gli Enti soci e/o presso gli Enti aderenti ai servizi del Consorzio
• sono stati raccolti presso l’interessato (lei medesimo)

A che scopo trattiamo i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per diverse finalità, ad esempio per l'esecuzione dei propri compiti istituzionali.

I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti attività: per l'esecuzione di norme di legge, dei propri compiti di interesse pubblico, ivi incluse le finalità di trattazione delle istanze pervenute o di erogazione dei servizi secondo le specifiche convenzioni sottoscritte dal Consorzio dei Comuni Trentini o dei contratti  proposti, nonché per finalità di archiviazione e di analisi per scopi statistici.

Inoltre, i dati personali possono essere trattati per finalità diverse da quelle per le quali sono stati raccolti, garantendo in ogni caso la coerenza con i fini istituzionali.

Quale condizione rende lecito il trattamento?

Il trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata base giuridica. 

I Suoi dati sono al sicuro?

Nel trattare i Suoi dati adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai tuoi dati personali.

I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali e tramite procedure adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento è effettuato, esclusivamente per le finalità sopra indicate, da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto del segreto professionale e del segreto di ufficio.

Per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti che svolgono attività a favore del Consorzio dei Comuni Trentini (es. gestione siti internet) a ciò appositamente autorizzati, ferme restando le tutele e garanzie di legge.

Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale, per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider, che le fornisce la connessione ad Internet, garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi. 

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento.

 I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e comunque nei termini di legge.

I dati, pseudonimizzati nel rispetto delle misure a tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà, sono riutilizzati, e in alcuni casi comunicati a terzi, esclusivamente a fini statistici.

La conservazione dei dati avviene secondo la disciplina dettata dall'art. 44 del Codice dell'Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005), tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna - ParER, a tempo indeterminato.

A chi potremmo trasmettere i Suoi dati?

Per le finalità del trattamento indicate in questa Informativa potremmo trasmettere alcuni Suoi dati a soggetti esterni che agiscono come titolari e/o responsabili del trattamento.

I Suoi dati possono essere comunicati ad altri soggetti, pubblici o privati che per legge o regolamento oppure per contratto/convenzione sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli in relazione al servizio reso. Al di fuori di questa ipotesi, i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione Europea.

I dati potranno essere oggetto di pubblicazione in tutti i casi previsti da norme di legge, per finalità di trasparenza o in osservanza a disposizioni procedurali interne. Ulteriori ipotesi saranno rese note all’interessato tempestivamente in concomitanza dell’evento/servizio considerato.

Chi sono i soggetti autorizzati a trattare i Suoi dati?

I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti dell’Ente e/o da soggetti terzi a ciò specificamente autorizzati. 

I Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero in Paesi fuori dall’Unione Europea?

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-europei. In caso di trasferimento di dati all’estero Le garantiamo il rispetto dei requisiti di legge per il trasferimento.

I dati non sono oggetto di trasferimento delle banche dati fuori dall’Unione Europea.

In caso di trasferimento i dati sono soggetti ad una delle seguenti garanzie adeguate:

• decisione di adeguatezza della Commissione Europea
• clausole contrattuali standard
• meccanismi di certificazione
• codici di condotta

Perché è necessario il conferimento dei Suoi dati?

Per alcune finalità del trattamento è necessario che Lei conferisca i Suoi dati, senza i quali non potremo fornirLe i nostri servizi. Per altre, Lei è libero di non conferire i Suoi dati; in tal caso, il servizio ulteriore non sarà erogato. 

Quali sono i Suoi diritti?

Può esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento Europeo. Ad esempio, può chiedere al titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, rettifica, integrazione, nonché la limitazione del trattamento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

I diritti dell'interessato sono (artt. 15 e ss. del GDPR):

• richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;
• diritto di accesso ai dati personali (in forma intelligibile) e alle informazioni relative al trattamento cui è sottoposto (finalità e modalità, categorie di dati personali e fonte di raccolta, destinatari delle comunicazioni, in particolare se verso paesi terzi, periodo di conservazione, i diritti esercitabili, tra cui il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante);
• ottenere la rettifica (aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano);
• ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione (DIRITTO DI OPPOSIZIONE - art. 21 GDPR).

Per esercitare i Suoi diritti sono disponibili un apposto modulo al seguente link: https://www.comunitrentini.it/Privacy/Modulo-per-esercizio-diritti-privacy-dell-interessato

                              DIRITTO DI RECLAMO
L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)