Informativa sui trattamenti di dati personali dei fornitori per la gestione del rapporto contrattuale

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”), il
Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop. (di seguito, “Consorzio”), in persona del legale
rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati
personali dell'interessato (nel caso in cui sia una persona fisica o una ditta individuale), dei
suoi dipendenti o incaricati comunicati per lo svolgimento delle trattative relative al contratto
e nel corso dell'esecuzione dello stesso e delle attività allo stesso connesse, saranno trattati
per le finalità e nelle modalità di seguito descritte.

Titolare del trattamento è il Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop., con sede a Trento, Via
Torre Verde, 23. (e.mail info@comunitrentini.it; pec consorzio@pec.comunitrentini.it; sito
internet www.comunitrentini.it; tel. 0461/987139).

Responsabile della protezione dei dati (Data protection officer - DPO) è la società Dream
s.r.l., con sede a Tione di Trento, in via Giovanni Prati, n. 23 (e-mail privacy@dream.tn.it; tel.
0465/322514).

Tipologia di dati trattati: il Consorzio raccoglie e tratta i dati personali oggetto del
trattamento e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali,
eventualmente informatici, direttamente riferiti al fornitore o, per i dati essenzialmente
identificativi ed informatici, agli interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da
questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in
osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati
personali.

Finalità e base giuridica del trattamento: i dati personali sono raccolti e trattati per le finalità
previste dal Regolamento (UE) 2016/679, in particolare:

- per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto
precontrattuale e/o contrattuale;
- per adempiere alle attività connesse, quali l’archiviazione, la fatturazione,
l’elaborazione e la registrazione;
- per l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio adempimenti contabili e fiscali), ivi
compresa l’esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di
vigilanza.

Base giuridica del trattamento dei dati per le finalità elencate è l’esecuzione di obblighi
derivanti dal contratto o di quelli c.d. precontrattuali e/o l’adempimento di obblighi di legge.

Natura del conferimento: il conferimento dei dati ha natura obbligatoria per quanto riguarda
le attività previste da fonte normativa o riconducibili al pubblico interesse. In tutti gli altri casi
il conferimento dei dati ha natura facoltativa ma è necessario all’instaurazione del rapporto
contrattuale. Il rifiuto di fornire i dati personali per le finalità sopra indicate comporta
pertanto l’impossibilità per il Consorzio di concludere il contratto, e se già concluso, di
proseguirne l'esecuzione.

Modalità di trattamento dei dati: i dati raccolti o trasmessi al Consorzio vengono trattati con
sistemi informatici e/o manuali attraverso procedure e strumenti adeguati a garantire la
sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi come previsto dalla normativa.
Esclusivamente per le finalità di cui sopra i dati possono essere trattati, da:
- collaboratori, dipendenti e fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o
di eventuali obblighi contrattuali inerenti al servizio oggetto del contratto;
- consulenti legali, amministrativi e fiscali che assistono il Consorzio nello svolgimento
delle attività;
- istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del
contratto;
- subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione del
contratto con il Titolare, in qualità di responsabili esterni del trattamento;
- enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo, in caso di loro richiesta, in qualità
di titolari autonomi del trattamento.
È comunque esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione.

Comunicazione e diffusione dei dati a terzi e trasferimento dei dati fuori dall’unione europea.
I dati forniti sono comunicati nei modi e nelle forme previste dalla disciplina dettata in
materia di contratti pubblici (MEPAT) e sono oggetto di pubblicazione sul sito internet del
Consorzio dei Comuni Trentini, limitatamente all’adempimento degli obblighi previsti dalla
normativa dettata dal Codice appalti e dalla normativa in tema di prevenzione della
corruzione e trasparenza (legge 190/2012 e d.lgs 33/2013 e s.m.i.). Al di fuori di questa
ipotesi, i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi specificamente previsti dal diritto
nazionale o dell'Unione europea.

Durata del trattamento e periodo di conservazione: La conservazione dei dati avviene
secondo la disciplina dettata dall’art. 44 del Codice dell’Amministrazione digitale (D.lgs.
82/2005), tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia Romagna – ParER.

Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento Lei potrà rivolgendosi direttamente all’Ufficio
privacy del Consorzio (email: privacyconsorzio@comunitrentini.it) per:

-       richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;

-       diritto di accesso ai dati personali (in forma intelligibile) e alle informazioni relative al trattamento cui è sottoposto (finalità e modalità, categorie di dati personali e fonte di raccolta, destinatari delle comunicazioni, in particolare se verso paesi terzi, periodo di conservazione, i diritti esercitabili, tra cui il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante);

-       ottenere la rettifica (aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano);

-       ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

-       non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione;

-       opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione (DIRITTO DI OPPOSIZIONE - art. 21 GDPR).

Per esercitare i Suoi diritti è disponibile un apposto modulo al seguente link: https://www.comunitrentini.it/Privacy/Modulo-per-esercizio-diritti-privacy-dell-interessato

DIRITTO DI RECLAMO

L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Modifiche e aggiornamenti: la presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o
integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile alla
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.