Informativa portale quesiti.comunitrentini.it

Informativa del trattamento di dati personali effettuati sul Portale quesiti.comunitrentini.it del Consorzio dei Comuni Trentini

La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 e il Decreto legislativo 196/2003 hanno ad oggetto la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
L’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 prevede che il soggetto i cui dati vengono trattati (Lei, in qualità di interessato) venga debitamente informato sul trattamento medesimo.

TITOLARE/ CONTITOLARE TITOLARE/CONTITOLARE DEL TRATTAMENTO

Chi decide le modalità e le finalità del trattamento?

L’Ente, in qualità di titolare/contitolare del trattamento, decide le modalità e le finalità del trattamento

Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop., con sede a Trento, in via Torre Verde n. 23

 RPD RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI

Chi è il RPD?

Il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) è il soggetto individuato dal titolare del trattamento che svolge funzioni di supporto e controllo, sull’applicazione del Regolamento UE

Dream s.r.l., con sede a Tione di Trento, in via Giovanni Prati n. 23

 DATI CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo diverse categorie di dati personali, a seconda della finalità del trattamento

I dati personali raccolti riguardano la persona del soggetto richiedente (dipendente/amministratore di ente socio) e sono:

  • dati identificativi semplici (dati di contatto) e codice fiscale
  • dati di localizzazione (es. indirizzo IP)

Altri dati personali, relativi ai soggetti coinvolti nella fattispecie su cui si chiede consulenza, possono essere presenti nel testo del quesito o negli allegati

 FONTE  FONTE DEI DATI

Dove sono stati raccolti i dati?

I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, oppure presso enti terzi che ne hanno fatto comunicazione al titolare del trattamento

  • Sono stati raccolti presso l’interessato (Lei medesimo)
SCOPO  FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

A che scopo trattiamo i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per diverse finalità

I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti attività:

  • assicurare agli Enti soci l’attività di consulenza richiesta
CONDIZIONI BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Quale condizione rende lecito il trattamento?

Il trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata base giuridica

I dati sono trattati per l’esecuzione di un compito o di una funzione di interesse pubblico
MODALITÀ MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati sono al sicuro?

Nel trattare i Suoi dati adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai tuoi dati personali

I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali e tramite procedure adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento è effettuato, esclusivamente per le finalità sopra indicate, da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto del segreto professionale e del segreto di ufficio.
Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale, per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider, che le fornisce la connessione ad Internet, garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

L’autenticazione avverrà tramite SPID.

È esclusa l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione

CONSERVAZIONE PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento

I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e comunque nei termini di legge.

La conservazione dei dati avviene secondo la disciplina dettata dall'art. 44 del Codice dell'Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005) tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna – ParER, qualora i documenti siano protocollati

DESTINATARI  A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI

A chi potremmo trasmettere i Suoi dati?

Per le finalità del trattamento trattamento indicate in questa Informativa potremmo trasmettere alcuni Suoi dati a soggetti esterni che agiscono come titolari e/o responsabili del trattamento

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, ad esempio, Autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.
I dati non sono oggetto di diffusione (la pubblicazione su internet equivale a diffusione all’estero).

Per le finalità indicate, i dati possono essere trattati da soggetti terzi (fornitori, consulenti, prestatori d’opera), nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR

 AUTORIZZATI CHI PUÒ TRATTARE I DATI

Chi sono i soggetti autorizzati a trattare i Suoi dati?

I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti dell’Ente

I dati possono essere conosciuti da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate
 TRASFERIMENTO TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE

I Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero in Paesi fuori dall’Unione Europea?

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-europei. In caso di trasferimento di dati all’estero Le garantiamo il rispetto dei requisiti di legge per il trasferimento

I dati non sono oggetto di trasferimento delle banche dati fuori dall’Unione Europea
OBBLIGATORIETÀ OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Perché è necessario il conferimento dei Suoi dati?

Per alcune finalità del trattamento è necessario che Lei conferisca i Suoi dati, senza i quali non potremo fornirLe i nostri servizi. Per altre, Lei è libero di non conferire i Suoi dati; in tal caso, il servizio ulteriore non sarà erogato

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria, in quanto il mancato conferimento impedisce la fruizione del servizio
DIRITTI  I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Quali sono i Suoi diritti?

Può esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento Europeo. Ad esempio, può chiedere al titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, rettifica, integrazione, nonché la limitazione del trattamento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo competente

I diritti dell'interessato sono (artt. 15 e ss. del GDPR):

  • richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;
  • diritto di accesso ai dati personali (in forma intelligibile) e alle informazioni relative al trattamento cui è sottoposto (finalità e modalità, categorie di dati personali e fonte di raccolta, destinatari delle comunicazioni, in particolare se verso paesi terzi, periodo di conservazione, i diritti esercitabili, tra cui il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante);
  • ottenere la rettifica (aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano);
  • ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione (DIRITTO DI OPPOSIZIONE - art. 21 GDPR).

Per esercitare i Suoi diritti sono disponibili un apposto modulo al seguente link: https://www.comunitrentini.it/Privacy/Modulo-per-esercizio-diritti-privacy-dell-interessato

                              DIRITTO DI RECLAMO
L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI: la presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni.

Versione di data 28/02/2025