Chi decide le modalità e le finalità del trattamento?

L’Ente, in qualità di titolare/contitolare del trattamento, decide le modalità e le finalità del trattamento

Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop., con sede a Trento, in via Torre Verde n. 23

• e-mail: info@comunitrentini.it 
• pec: consorzio@pec.comunitrentini.it
• tel: 0461 987139

Chi è il RPD?

Il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) è il soggetto individuato dal titolare del trattamento che svolge funzioni di supporto e controllo, sull’applicazione del Regolamento UE

Dream s.r.l., con sede a Tione di Trento, in via Giovanni Prati n. 23

• e-mail: privacy@dream.tn.it 
• tel: 0465 322514

Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo diverse categorie di dati personali, a seconda della finalità del trattamento

I dati personali raccolti riguardano la persona del dipendente dell’ente, preposto alla compilazione del questionario, e sono:

• dati identificativi semplici (anagrafica e dati di contatto; indirizzo IP) relativi al compilatore e al legale rappresentante dell’Ente
• dati di categoria particolare (appartenenza sindacale, utilizzo di prerogative e diritti sindacali)

Dove sono stati raccolti i dati?

I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, oppure presso enti terzi che ne hanno fatto comunicazione al titolare del trattamento

A che scopo trattiamo i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per diverse finalità

I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti attività:

• rilevazione della consistenza del personale: dati aggregati del personale dipendente (numero dipendenti e eventuali part time) divisi per categoria e livello, oltre all’eventuale applicazione di specifiche voci retributive. La fonte normativa è l’obbligo normativo di effettuare la verifica della copertura dei contratti collettivi, ai sensi dall’art. 175 L.R. 2/2018 e dell’art. 60 co. 4-bis L.P. 7/1997;
• rilevazione della rappresentanza sindacale: dati aggregati delle deleghe sindacali rilasciate dal personale, divisi per categoria e livello, oltre all’eventuale applicazione delle aspettative e dei distacchi sindacali e relativi oneri. La fonte normativa è l’obbligo di effettuare la verifica della rappresentanza sindacale ai sensi dell’art. 173 co. 3 L.R. 2/2018 e dell’art. 7 Accordo Collettivo Quadro dd. 05/05/2003.
• finalità statutarie di rappresentanza e assistenza degli Enti soci;
• per iscrizioni o manifestazione di interesse all’adesione ad iniziative/convegni.

Inoltre, i dati personali relativi alla consistenza del personale (dato accorpato) possono essere trattati per finalità diverse da quelle per le quali sono stati raccolti, garantendo in ogni caso la coerenza con i fini istituzionali (per la definizione di politiche generali a livello provinciale)

Quale condizione rende lecito il trattamento?

Il trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata base giuridica

I dati sono trattati per l’esecuzione di un compito o di una funzione di interesse pubblico.

Rispetto alle finalità dichiarate le base giuridica è rinvenibile in:

•  Art 6, par. 1, lett. c) (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento) ed e) (il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento) del Regolamento UE 2016/679, nonché dall’art. 2ter, comma 1 e 1bis (La base giuridica prevista dall'articolo 6, paragrafo 3, lettera b), del Regolamento è costituita da una norma di legge o di regolamento o da atti amministrativi generali e il trattamento è anche consentito se necessario per l'adempimento di un compito svolto nel pubblico interesse o per l'esercizio di pubblici poteri) del d.lgs. 196/2003.
• Art 9, par. 2, lett. b) (il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato) e lett. g) (il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato) del Regolamento UE 2016/679, nonché dall’art. 2sexies, comma 2, lett. dd) (instaurazione, gestione ed estinzione, di rapporti di lavoro di qualunque tipo, anche non retribuito o onorario, e di altre forme di impiego, materia sindacale, occupazione e collocamento obbligatorio, previdenza e assistenza, tutela delle minoranze e pari opportunità nell'ambito dei rapporti di lavoro, adempimento degli obblighi retributivi, fiscali e contabili, igiene e sicurezza del lavoro o di sicurezza o salute della popolazione, accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile, attività ispettiva) del d.lgs. 196/2003

I Suoi dati sono al sicuro?

Nel trattare i Suoi dati adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai tuoi dati personali

I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali e tramite procedure adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento è effettuato, esclusivamente per le finalità sopra indicate, da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto del segreto professionale e del segreto di ufficio.
Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale, per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider, che le fornisce la connessione ad Internet, garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

L’autenticazione avverrà tramite SPID oppure mediante registrazione e conseguente attribuzione di user e password.

È esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento

I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e comunque nei termini di legge (10 anni nel caso di dati raccolti per obbligo di legge).

Nel caso di dati raccolti in occasione di convegni ed eventi istituzionali i dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità.

La conservazione dei dati avviene secondo la disciplina dettata dall'art. 44 del Codice dell'Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005) tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna – ParER, qualora siano registrati a protocollo

A chi potremmo trasmettere i Suoi dati?

Per le finalità del trattamento trattamento indicate in questa Informativa potremmo trasmettere alcuni Suoi dati a soggetti esterni che agiscono come titolari e/o responsabili del trattamento

I dati possono essere comunicati ad altri soggetti, pubblici o privati che per legge o regolamento oppure per contratto/convenzione sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli in relazione al servizio reso (per la consistenza del personale alla Provincia autonoma di Trento e nella relazione destinata alla Corte dei Conti nel contesto della certificazione degli accordi collettivi; per i dati di appartenenza sindacale alle Organizzazioni sindacali).

I dati non sono oggetto di diffusione (la pubblicazione su internet equivale a diffusione)

Chi sono i soggetti autorizzati a trattare i Suoi dati?

I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti dell’Ente

I Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero in Paesi fuori dall’Unione Europea?

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-europei. In caso di trasferimento di dati all’estero Le garantiamo il rispetto dei requisiti di legge per il trasferimento

Perché è necessario il conferimento dei Suoi dati?

Per alcune finalità del trattamento è necessario che Lei conferisca i Suoi dati, senza i quali non potremo fornirLe i nostri servizi. Per altre, Lei è libero di non conferire i Suoi dati; in tal caso, il servizio ulteriore non sarà erogato

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria.

Non fornire i dati comporta non osservare obblighi di legge e/o impedire che l’Ente possa l’espletare le proprie funzioni istituzionali e/o erogare il servizio

Quali sono i Suoi diritti?

Può esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento Europeo. Ad esempio, può chiedere al titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, rettifica, integrazione, nonché la limitazione del trattamento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo competente

I diritti dell'interessato sono (artt. 15 e ss. del GDPR):

• richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;
• diritto di accesso ai dati personali (in forma intelligibile) e alle informazioni relative al trattamento cui è sottoposto (finalità e modalità, categorie di dati personali e fonte di raccolta, destinatari delle comunicazioni, in particolare se verso paesi terzi, periodo di conservazione, i diritti esercitabili, tra cui il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante);
• ottenere la rettifica (aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano);
• ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione (DIRITTO DI OPPOSIZIONE - art. 21 GDPR).

Per esercitare i Suoi diritti sono disponibili un apposto modulo al seguente link: https://www.comunitrentini.it/Privacy/Modulo-per-esercizio-diritti-privacy-dell-interessato

                              DIRITTO DI RECLAMO
L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)