TITOLARE

TITOLARE

Chi decide le modalità e le finalità del trattamento?

Il Consorzio dei comuni trentini, in qualità di titolare/contitolare del trattamento, decide le modalità e le finalità del trattamento.

Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop., con sede a Trento, in via Torre Verde n. 23

• e-mail: info@comunitrentini.it
• sito internet: www.comunitrentini.it
• pec: consorzio@pec.comunitrentini.it
• tel. 0461 987139

RPD

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI

Chi è il RPD?

Il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) è il soggetto individuato dal titolare del trattamento che svolge funzioni di supporto e controllo, sull’applicazione del Regolamento UE.

Dream s.r.l., con sede a Tione di Trento, in via Giovanni Prati n. 23

• e-mail: privacy@dream.tn.it
• tel. 0465 322514

DATI

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo diverse categorie di dati personali, a seconda della finalità del trattamento.

I dati personali raccolti sono:

• dati anagrafici e di contatto
• inquadramento contrattuale dei soggetti richiedenti
• dati particolari, anche con riferimento allo stato di salute

FONTE

FONTE DEI DATI

Dove sono stati raccolti i dati?

I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, oppure presso enti terzi che ne hanno fatto comunicazione al titolare del trattamento.

Sono raccolti presso l’interessato (Lei medesimo) oppure presso l’Ente datore di lavoro.

SCOPO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

A che scopo trattiamo i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per diverse finalità.

I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

-          concorrere alla formazione e all’aggiornamento professionale dei segretari comunali

-          verificare l’assolvimento degli obblighi formativi

CONDIZIONI

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Quale condizione rende lecito il trattamento?

Il trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata base giuridica.

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

-          adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (Art 6, par. 1, lett. c) del GDPR) e per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (Art 6, par. 1, lett. e) del GDPR, nonché dall’art. 2ter, comma 1 e 1bis del d.lgs. 196/2003);

-          per la gestione del rapporto di lavoro (art. 2 sexies, comma 2, lett. dd));

-          per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato (Art 9, par. 2, lett. g) del GDPR);

-          assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (Art 9, par. 2, lett. b) GDPR).

In particolare:

-          per il riconoscimento di crediti formativi per attività non organizzate dal consorzio il riferimento è dato dall’art. 120 della L.R. 2/2018, come dettagliato nell’allegato A) dell’accordo collettivo dd. 13/03/2023;

-          per l’accertamento delle ipotesi di dispensa dall’obbligo formativo e per la verifica sull’effettiva sussistenza delle ragioni di dispensa il riferimento è dato dall’art. 12, co. 3 dell’allegato A) dell’accordo collettivo di data 13/03/2023.

MODALITÀ

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati sono al sicuro?

Nel trattare i Suoi dati adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai tuoi dati personali.

I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali e tramite procedure adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento è effettuato, esclusivamente per le finalità sopra indicate, da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto del segreto professionale e del segreto di ufficio.

Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale, per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider, che le fornisce la connessione ad Internet, garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

È esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

CONSERVAZIONE

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento.

I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e comunque nei termini di legge.

Con riferimento alle comunicazioni dirette tra la consulta e gli enti datori di lavoro, la conservazione dei dati avviene secondo la disciplina dettata dall'art. 44 del Codice dell'Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005) tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna – ParER, qualora siano registrati a protocollo.

DESTINATARI

A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI

A chi potremmo trasmettere i Suoi dati?

Per le finalità del trattamento indicate in questa Informativa potremmo trasmettere alcuni Suoi dati a soggetti esterni che agiscono come titolari e/o responsabili del trattamento.

I dati possono essere comunicati ad altri soggetti, pubblici o privati che per legge sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli in relazione al servizio reso (Enti soci).

Al di fuori di questa ipotesi, i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione Europea.

I dati non sono oggetto di diffusione (la pubblicazione su internet equivale a diffusione).

AUTORIZZATI

CHI PUÒ TRATTARE I DATI

Chi sono i soggetti autorizzati a trattare i Suoi

dati?

I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti dell’Ente.

I dati possono essere conosciuti da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate.

TRASFERIMENTO

TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE

I Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero in Paesi fuori dall’Unione Europea?

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-europei. In caso di trasferimento di dati all’estero Le garantiamo il rispetto dei requisiti di legge per il trasferimento.

I dati non sono oggetto di trasferimento delle banche dati fuori dall’Unione Europea.

OBBLIGATORIETÀ

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Perché è necessario il conferimento dei Suoi dati?

Per alcune finalità del trattamento è necessario che Lei conferisca i Suoi dati, senza i quali non potremo fornirLe i nostri servizi. Per altre, Lei è libero di non conferire i Suoi dati; in tal caso, il servizio ulteriore non sarà erogato.

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria.

Non fornire i dati comporta non osservare obblighi di legge e/o impedire che l’Ente possa l’espletare le proprie funzioni istituzionali e/o erogare il servizio.

DIRITTI

I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Quali sono i Suoi diritti?

Può esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento Europeo. Ad esempio, può chiedere al titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, rettifica, integrazione, nonché la limitazione del trattamento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

I diritti dell'interessato sono (artt. 15 e ss. del GDPR):

-         richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;

-         diritto di accesso ai dati personali (in forma intelligibile) e alle informazioni relative al trattamento cui è sottoposto (finalità e modalità, categorie di dati personali e fonte di raccolta, destinatari delle comunicazioni, in particolare se verso paesi terzi, periodo di conservazione, i diritti esercitabili, tra cui il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante);

-         ottenere la rettifica (aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano);

-         ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

-         non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione (DIRITTO DI OPPOSIZIONE - art. 21 GDPR).

Per esercitare i Suoi diritti sono disponibili un apposto modulo al seguente link: https://www.comunitrentini.it/Privacy/Modulo-per-esercizio-diritti-privacy-dell-interessato

DIRITTO DI RECLAMO

L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524