Informativa per il trattamento dei dati personali per iscrizione e partecipazione a corsi di formazione (anche in modalità webinar) e/o convegni ed eventi del Consorzio dei Comuni Trentini

Ai sensi dell’art. 5 e dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo UE/2016/679 (di seguito “GDPR”) La informiamo che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti all’atto dell’iscrizione o partecipazione a corsi di formazione e/o convegni o altri eventi di natura informativa/divulgativa organizzati o tenuti c/o il Consorzio dei Comuni Trentini sono trattati nel rispetto delle norme relative alla protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati è il Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop., con sede a Trento, Via Torre Verde, n. 23 (e-mail: info@comunitrentini.it; PEC: consorzio@pec.comunitrentini.it; sito internet www.comunitrentini.it; tel. 0461/987139).

Responsabile della protezione dei dati (DPO) è la società Dream s.r.l., con sede a Tione di Trento, in via Giovanni Prati, 23 (e-mail: privacy@dream.tn.it; tel. 0465/322514).

Fonte dei dati personali: i dati sono raccolti presso l’Interessato o da parte del soggetto organizzatore dell’evento formativo/informativo nel caso di concessione in uso di sale e fruizione dei servizi di registrazione e/o streaming.

Categorie di dati trattati: i dati personali raccolti sono di natura anagrafica per l’iscrizione agli eventi formativi, convegni, incontri divulgativi, informativi o altre manifestazioni per cui è richiesta l’iscrizione e/o è effettuata la registrazione audio/video. In quest’ultimo caso i dati personali possono consistere anche in immagini e/o registrazioni audio (interventi in aula oppure in modalità webinar).

Si precisa che il conferimento dei dati è facoltativo. In mancanza, il Titolare non potrà però procedere alla iscrizione o consentire la partecipazione agli eventi sopra descritti.

Finalità del trattamento e basi giuridiche: i dati personali vengono raccolti e trattati per le finalità previste dal GDPR e nel rispetto degli scopi statutari del Consorzio e/o delle finalità istituzionali degli enti soci. Il trattamento dei dati, raccolti ed archiviati in relazione alla compilazione dei moduli di iscrizione inerenti agli eventi formativi/convegni organizzati dal Consorzio dei Comuni Trentini è effettuato sulla base giuridica del consenso liberamente prestato dai corsisti/partecipanti per le seguenti finalità: ultimare l’iscrizione al corso in aula/webinar/convegno scelto, inviare comunicazioni di tipo formativo e informativo legate allo svolgimento dell’evento.

Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati: i dati raccolti sono trattati dal personale dipendente del Consorzio a ciò preposto, specificamente autorizzato ed istruito, esclusivamente per le finalità di cui sopra e con sistemi informatici e/o manuali attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. I dati personali (registrazioni audio-video) possono essere oggetto di pubblicazione streaming (anche per i dati raccolti nel corso dello svolgimento dei webinar: immagini ed audio). Sono esclusi scopi pubblicitari.

E’ possibile la consultazione o diffusione dei dati personali tramite:

- sito del Consorzio (http://www.comunitrentini.it) in home page o nelle sezioni dedicate

- canale Facebook o Linkedin del Consorzio

- sito internet della formazione (http://www.formazione.comunitrentini.tn.it/home) nel caso di eventi formativi organizzati dal Consorzio; l’accesso è limitato a coloro che, previa iscrizione, fruiscono del servizio

- Livecenter (http://www.live-center.it/pro/consorzio-dei-comuni-trentini/registrazione), piattaforma dedicata allo streaming/registrazione degli eventi ospitati nelle sale del Consorzio con fruizione limitata a coloro che hanno effettuato la registrazione

- Webex per specifiche iniziative

Tempi di conservazione: la conservazione dei dati avviene per il tempo necessario alla organizzazione, gestione del servizio/evento e per esigenze di archiviazione (solitamente 10 anni). I dati contenuti in documenti conservati nel protocollo aziendale sono disciplinati dall’art. 44 del Codice dell’Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005), tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia Romagna – ParER. 

Comunicazione e diffusione dei dati a terzi e trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea: i dati possono essere comunicati a terzi, contrattualmente legati al Titolare ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità espresse o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, appartenenti alle seguenti categorie:

- soggetti esterni incaricati della gestione/ manutenzione/ amministrazione del sito (Trentino Network s.r.l.; Lizard s.r.l.; Alp Informatica; Trentino digitale spa);

- soggetto organizzatore dell’evento/manifestazione/convegno (nel caso di concessione in uso di sale del Consorzio);

- ente pubblico interessato (Comune; Provincia autonoma di Trento; Regione Trentino-Alto Adige etc..).

L’elenco dei responsabili esterni del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

Al di fuori di queste ipotesi, i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.

I diritti dell'interessato sono (artt. 15 e ss. del GDPR):

• richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;
• diritto di accesso ai dati personali (in forma intelligibile) e alle informazioni relative al trattamento cui è sottoposto (finalità e modalità, categorie di dati personali e fonte di raccolta, destinatari delle comunicazioni, in particolare se verso paesi terzi, periodo di conservazione, i diritti esercitabili, tra cui il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante);
• ottenere la rettifica (aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano);
• ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione (DIRITTO DI OPPOSIZIONE - art. 21 GDPR).

Per esercitare i Suoi diritti sono disponibili un apposto modulo al seguente link: https://www.comunitrentini.it/Privacy/Modulo-per-esercizio-diritti-privacy-dell-interessato

                              DIRITTO DI RECLAMO
L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)

Modifiche e aggiornamenti: la presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Versione 3 di data 3 giugno 2026