Informativa per il trattamento dei dati personali raccolta dati per attività negoziale collettiva nei confronti degli enti soci (Comuni, Comunità e BIM) ed Enti non soci ( per cui possono essere richiesti dati relativi alla rappresentanza sindacale in ragione del Contratto collettivo applicato)

La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 e il Decreto legislativo 196/2003 hanno ad oggetto la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

L'articolo 14 del Regolamento UE 2016/679 prevede che il soggetto i cui dati vengono trattati (Lei, in qualità di interessato) venga debitamente informato sul trattamento medesimo.

Titolare del trattamento: Il titolare del trattamento è il Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop., con sede a Trento, in via Torre Verde n. 23, contattabile ai seguenti recapiti:

• e-mail: info@comunitrentini.it 
• pec: consorzio@pec.comunitrentini.it
• tel: 0461 987139

Responsabile per la protezione dei dati: Il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) è la società Dream s.r.l., con sede a Tione di Trento, in via Giovanni Prati, 23 (e-mail: privacy@dream.tn.it; tel. 0465/322514).

Categorie di dati personali trattati: Verranno raccolti dati identificativi semplici (anagrafica, contatti, inquadramento contrattuale, dati retributivi) e di categoria particolare (appartenenza sindacale, utilizzo di prerogative e diritti sindacali)

Fonte dei dati: I dati sono raccolti presso l’Ente di appartenenza.

Finalità del trattamento e base giuridica: I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. rilevazione della consistenza del personale: dati aggregati del personale dipendente (numero dipendenti e eventuali part time) divisi per categoria e livello, oltre all’eventuale applicazione di specifiche voci retributive. La fonte normativa è l’obbligo normativo di effettuare la verifica della copertura dei contratti collettivi, ai sensi dall’art. 175 L.R. 2/2018 e dell’art. 60 co. 4-bis L.P. 7/1997
2. rilevazione della rappresentanza sindacale: dati aggregati delle deleghe sindacali rilasciate dal personale, divisi per categoria e livello, oltre all’eventuale applicazione delle aspettative e dei distacchi sindacali e relativi oneri. La fonte normativa è l’obbligo di effettuare la verifica della rappresentanza sindacale ai sensi dell’art. 173 co. 3 L.R. 2/2018 e dell’art. 7 Accordo Collettivo Quadro dd. 05/05/2003.
3. Rispetto alle finalità dichiarate le base giuridica è rinvenibile in:
4. Art 6, par. 1, lett. c) (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento) ed e) (il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento) del Regolamento UE 2016/679, nonché dall’art. 2ter, comma 1 e 1bis  (La base giuridica prevista dall'articolo 6, paragrafo 3, lettera b), del Regolamento è costituita da una norma di legge o di regolamento o da atti amministrativi generali e il trattamento è anche consentito se necessario per l'adempimento di un compito svolto nel pubblico interesse o per l'esercizio di pubblici poteri) del d.lgs. 196/2003. 
5. Art 9, par. 2, lett. b) (il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato) e lett. g) (il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato) del Regolamento UE 2016/679, nonché dall’art. 2sexies, comma 2, lett. dd) (instaurazione, gestione ed estinzione, di rapporti di lavoro di qualunque tipo, anche non retribuito o onorario, e di altre forme di impiego, materia sindacale, occupazione e collocamento obbligatorio, previdenza e assistenza, tutela delle minoranze e pari opportunità nell'ambito dei rapporti di lavoro, adempimento degli obblighi retributivi, fiscali e contabili, igiene e sicurezza del lavoro o di sicurezza o salute della popolazione, accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile, attività ispettiva) del d.lgs. 196/2003

Inoltre, i dati personali relativi alla consistenza del personale (dato accorpato) possono essere trattati per finalità diverse da quelle per le quali sono stati raccolti, garantendo in ogni caso la coerenza con i fini istituzionali (per la definizione di politiche generali a livello provinciale).

Modalità del trattamento: I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali e tramite procedure adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento è effettuato, esclusivamente per le finalità sopra indicate, da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto del segreto professionale e del segreto di ufficio.

Per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti che svolgono attività a favore del Consorzio dei Comuni Trentini (es. gestione siti internet) a ciò appositamente autorizzati, ferme restando le tutele e garanzie di legge. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale, per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider, che le fornisce la connessione ad Internet, garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

Periodo di conservazione dei dati: I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e comunque nei termini di leggi (10 anni). La conservazione dei dati avviene secondo la disciplina dettata dall'art. 44 del Codice dell'Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005), tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna - ParER.

A chi possono essere comunicati i dati: I Suoi dati possono essere comunicati ad altri soggetti, pubblici o privati che per legge o regolamento oppure per contratto/convenzione sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli in relazione al servizio reso (per la consistenza del personale alla Provincia autonoma di Trento e nella relazione destinata alla Corte dei Conti nel contesto della certificazione degli accordi collettivi; per i dati di appartenenza sindacale alle Organizzazioni sindacali).

Al di fuori di questa ipotesi, i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione Europea.

I dati non sono oggetto di diffusione tramite pubblicazione.

Chi può trattare i dati: I dati possono essere conosciuti da personale interno al Consorzio specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate.

Trasferimento dei dati in paesi extra UE: I dati non sono oggetto di trasferimento delle banche dati fuori dall’Unione Europea.

Obbligatorietà del trattamento dei dati: Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria. Non fornire i dati comporta non osservare obblighi di legge e/o impedire che l’Ente possa l’espletare le proprie funzioni istituzionali e/o erogare il servizio.

Diritti dell’interessato: I diritti dell'interessato sono:

a) richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;

b) ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;

c)  richiedere di conoscere le finalità e modalità del trattamento;

d) ottenere la rettifica, l’eventuale cancellazione, la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

e) aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano;

f) opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;

g) proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ( per maggiori informazioni: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)

Modifiche e aggiornamenti: la presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Versione di data 28 febbraio 2025