Videosorveglianza
Informativa per il trattamento dei dati personali per l'attività di videosorveglianza
La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e il Decreto legislativo 196/2003 hanno ad oggetto la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
L’art. 13 del GDPR prevede che il soggetto i cui dati vengono trattati (Lei, in qualità di interessato) venga debitamente informato sul trattamento medesimo.
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TITOLARE |
TITOLARE DEL TRATTAMENTO |
| Chi decide le modalità e le finalità del trattamento? La società, in qualità di titolare del trattamento, decide le modalità e le finalità del trattamento.
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Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop.
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RPD
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RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI |
| Chi è il RPD? Il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) è il soggetto individuato dal titolare del trattamento che svolge funzioni di supporto e controllo, sull’applicazione del Regolamento UE.
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Società Dream s.r.l.
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DATI
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CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI |
| Quali dati raccogliamo? Raccogliamo diverse categorie di dati personali, a seconda della finalità del trattamento. |
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FONTE
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FONTE DEI DATI |
| Dove sono stati raccolti i dati? I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, oppure presso enti terzi che ne hanno fatto comunicazione al titolare del trattamento.
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I dati sono stati raccolti presso l’interessato (lei medesimo).
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SCOPO
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO |
| A che scopo trattiamo i Suoi dati? Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per diverse finalità.
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I dati personali raccolti con l’impianto di videosorveglianza sono trattati esclusivamente al fine di assicurare l’incolumità delle persone fisiche e la protezione del patrimonio aziendale attraverso la raccolta di mezzi di prova a tutela delle persone e dei beni da possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti e atti di vandalismo.
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CONDIZIONI
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BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO |
| Quale condizione rende lecito il trattamento? Il trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata base giuridica. |
I dati sono trattati per l’esecuzione di un compito o di una funzione di interesse pubblico.
Il trattamento dei dati è operato in conformità a quanto previsto dallo Statuto dei Lavoratori (art. 4, legge n.300/1970) ed è stato autorizzato dall’Ispettorato del Lavoro della Provincia autonoma di Trento con provvedimento prot. n. 31904 di data 17 gennaio 2019 e con provvedimento La società ha approvato un disciplinare per la videosorveglianza che è consultabile sul sito web: https://www.comunitrentini.it/Societa-Trasparente/Disposizioni-generali/Atti-generali/Atti-amministrativi-generali/Disciplinare-utilizzo-impianti-di-videosorveglianza
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MODALITÀ
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MODALITÀ DEL TRATTAMENTO |
| I Suoi dati sono al sicuro? Nel trattare i Suoi dati adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai tuoi dati personali. |
Il trattamento è effettuato, esclusivamente per le finalità sopra indicate, da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto del segreto professionale e del segreto di ufficio. Sono state adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. L’impianto di videosorveglianza è dotato di: a) n. 14 telecamere ad orientamento fisso esterne alla sede aziendale; b) n. 6 telecamere interne (in corso di installazione); c) n. 2 monitor per la visualizzazione in tempo reale delle immagini; d) n. 1 apparecchiatura di registrazione protetta da password.
I due monitor di visualizzazione ed il videoregistratore sono posizionati uno al piano terra in corrispondenza del welcome desk, l’altro al primo piano a fianco del banco segreteria. Entrambi sono posizionati in modo da essere visibili solamente da parte del personale in servizio. L’impianto di videosorveglianza permette la semplice visione delle immagini in tempo reale e la registrazione delle stesse. Le telecamere esterne sono attive H24. Le telecamere interne sono attive solamente in orario di chiusura degli uffici.
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CONSERVAZIONE
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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
| Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati? Conserviamo i Suoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento. |
I dati sono conservati per le finalità di tutela del patrimonio per 72 ore dalla raccolta tramite impianto di videosorveglianza. Decorso tale periodo, i dati sono cancellati con modalità automatica.
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DESTINATARI
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A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI |
| A chi potremmo trasmettere i Suoi dati? Per le finalità del trattamento indicate in questa Informativa potremmo trasmettere alcuni Suoi dati a soggetti esterni che agiscono come titolari e/o responsabili del trattamento. |
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, ad esempio, le Forze dell’Ordine o l’Autorità Giudiziaria e, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, nonché i fornitori che si occupano della manutenzione degli impianti o di altri servizi relativi alla videosorveglianza.
I dati raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non sono oggetto di diffusione (pubblicazione su internet).
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AUTORIZZATI
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CHI PUÒ TRATTARE I DATI |
| Chi sono i soggetti autorizzati a trattare i Suoi dati? I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori dell’Ente. |
La visualizzazione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera del personale specificamente autorizzato e formato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate.
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TRASFERIMENTO
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TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE |
| I Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero in Paesi fuori dall’Unione Europea? I Suoi dati potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-europei. In caso di trasferimento di dati all’estero Le garantiamo il rispetto dei requisiti di legge per il trasferimento.
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I dati non sono oggetto di trasferimento delle banche dati fuori dall’Unione Europea.
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OBBLIGATORIETÀ
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OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI |
| Perché è necessario il conferimento dei Suoi dati? Per alcune finalità del trattamento è necessario che Lei conferisca i Suoi dati, senza i quali non potremo fornirLe i nostri servizi. Per altre, Lei è libero di non conferire i Suoi dati; in tal caso, il servizio ulteriore non sarà erogato.
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Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di accedere o transitare nell’area videosorvegliata.
Si precisa che il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali. In mancanza, il Titolare si troverà nell’impossibilità di farLa accedere ai locali stessi. In relazione a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 per il perseguimento delle finalità di tutela del patrimonio aziendale e di tutela e sicurezza delle persone non è necessario il consenso dei soggetti interessati.
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DIRITTI
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I DIRITTI DELL’INTERESSATO |
| Quali sono i Suoi diritti? Può esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 679/2016 e, se pertinenti, dagli artt. 9-14 del d.lgs. 51/2018. Ad esempio, può chiedere al titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, rettifica, integrazione, nonché la limitazione del trattamento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. | I diritti dell'interessato sono (artt. 15 e ss. del GDPR): - richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano; - diritto di accesso ai dati personali (in forma intelligibile) e alle informazioni relative al trattamento cui è sottoposto (finalità e modalità, categorie di dati personali e fonte di raccolta, destinatari delle comunicazioni, in particolare se verso paesi terzi, periodo di conservazione, i diritti esercitabili, tra cui il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante); - ottenere la rettifica (aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano); - ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; - non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
L’interessato può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione (DIRITTO DI OPPOSIZIONE - art. 21 GDPR).
Per esercitare i Suoi diritti sono disponibili un apposto modulo al seguente link: https://www.comunitrentini.it/Privacy/Modulo-per-esercizio-diritti-privacy-dell-interessato
DIRITTO DI RECLAMO L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 |
Il Titolare dà atto di aver condotto la valutazione di impatto relativa al trattamento Videosorveglianza con parere positivo del Responsabile protezione dei dati personali.
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI: la presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni.
Versione di data 05/03/2025